Laatste update: 12 augustus 2026
De Conferentie Jonge Balie Kortrijk (“CJB Kortrijk”, “wij” of “ons”) hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw persoonlijke levenssfeer.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Conferentie Jonge Balie Kortrijk
Kortrijk, België
E-mail: info@cjbkortrijk.be
Website: www.cjbkortrijk.be
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of voor de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met CJB Kortrijk kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:
naam en voornaam;
e-mailadres en andere contactgegevens;
professionele gegevens, zoals uw hoedanigheid als advocaat of advocaat-stagiair en uw balie;
gegevens die u ons verstrekt bij de inschrijving voor activiteiten, opleidingen, evenementen of andere initiatieven;
gegevens met betrekking tot betalingen en inschrijvingen, voor zover van toepassing;
correspondentie en andere gegevens die u vrijwillig aan ons meedeelt;
foto's en beeldmateriaal gemaakt tijdens activiteiten en evenementen;
technische gegevens die worden verwerkt wanneer u onze website bezoekt, voor zover dergelijke gegevens via cookies of vergelijkbare technologieën worden verzameld.
Wij verwerken in beginsel geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dit in een specifiek geval noodzakelijk is en daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
CJB Kortrijk kan persoonsgegevens verwerken voor onder meer de volgende doeleinden:
het organiseren en beheren van activiteiten, opleidingen, evenementen en andere initiatieven;
het verwerken en opvolgen van inschrijvingen en betalingen;
het informeren van leden, advocaten, advocaat-stagiairs, deelnemers en andere geïnteresseerden over onze werking en activiteiten;
het beantwoorden van vragen en andere communicatie;
het voeren van de administratie en boekhouding van CJB Kortrijk;
het onderhouden van contacten met partners, sprekers, sponsors en andere derden;
het communiceren over en illustreren van onze activiteiten, onder meer via onze website en sociale media;
het beheren, beveiligen en verbeteren van onze website;
het voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen.
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
Afhankelijk van de concrete verwerking baseren wij ons op één of meer van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een inschrijving, deelname, bestelling of andere overeenkomst met u uit te voeren.
Gerechtvaardigd belang: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de normale werking, organisatie en communicatie van CJB Kortrijk en uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen.
Toestemming: Wanneer wij uw toestemming vragen voor een bepaalde verwerking. Indien de verwerking op toestemming berust, kunt u deze toestemming steeds intrekken.
Wettelijke verplichting: Wanneer wij bepaalde persoonsgegevens moeten verwerken of bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
5. Communicatie over onze activiteiten
CJB Kortrijk kan contactgegevens gebruiken om leden en geïnteresseerden te informeren over haar werking, activiteiten, opleidingen en evenementen.
Wanneer communicatie gebeurt op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder ogenblik intrekken. U kunt ons ook steeds verzoeken om dergelijke communicatie niet langer te ontvangen via info@cjbkortrijk.be.
6. Foto's en beeldmateriaal
Tijdens activiteiten en evenementen van CJB Kortrijk kunnen foto's of andere beelden worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt om verslag uit te brengen over onze werking en activiteiten, onder meer via onze website en sociale media.
Wanneer voor de publicatie of het gebruik van bepaald beeldmateriaal uw toestemming vereist is, zullen wij deze toestemming vragen.
Heeft u vragen of bezwaren over een foto waarop u herkenbaar voorkomt, dan kunt u contact opnemen via info@cjbkortrijk.be.
7. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Persoonsgegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is, worden gedeeld met derden die CJB Kortrijk ondersteunen bij haar werking, zoals:
dienstverleners voor websitehosting en IT;
aanbieders van inschrijvings-, communicatie- of betalingsdiensten;
boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
medeorganisatoren, locaties, sprekers of andere partners wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van een activiteit;
overheidsinstanties of andere instanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens mee te delen.
Wanneer een derde persoonsgegevens voor onze rekening verwerkt, zorgen wij waar vereist voor passende afspraken inzake gegevensbescherming.
8. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.
De concrete bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de gegevens en het doel van de verwerking.
Daarbij houden wij onder meer rekening met wettelijke bewaartermijnen, administratieve verplichtingen en de noodzaak om eventuele geschillen te kunnen behandelen.
Gegevens die uitsluitend op basis van uw toestemming worden verwerkt, worden in beginsel verwijderd wanneer u uw toestemming intrekt, tenzij een andere rechtsgrond de verdere bewaring rechtvaardigt.
9. Beveiliging
CJB Kortrijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
10. Uw rechten
Voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder meer verzoeken om:
inzage in uw persoonsgegevens;
verbetering van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
verwijdering van uw persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van uw persoonsgegevens;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
intrekking van een eerder gegeven toestemming.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@cjbkortrijk.be.
Wij kunnen u vragen uw identiteit voldoende aan te tonen wanneer dit noodzakelijk is om te vermijden dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt.
11. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u steeds contact met ons opnemen zodat wij uw vraag of klacht kunnen onderzoeken.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
1000 BRUSSEL, Drukpersstraat 35
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Wijzigingen
CJB Kortrijk kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer haar werking, de verwerking van persoonsgegevens of de toepasselijke regelgeving wijzigt.
De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.